Mudar o meio em que transitam as informações é visto como desafio e uma  necessidade do saber

Por Marcia Scapaticio

Maria Lúcia Peffa

A digitalização de acervos é o modo de transferir o conteúdo da informação de um suporte físico, no caso livros e documentos, para o meio virtual, estendendo-se do catálogo on-line de comércio eletrônico aos programas de computadores responsáveis pelo armazenamento dos dados.Tal mecanismo ganha destaque, revelando a necessidade de se adequar as atividades profissionais, educacionais e culturais ao novo paradigma trazido pelas tecnologias.

Gráfico publicado na Revista da USP, exemplar 80, comparando o número de documentos impressos com os documentos eletrônicos no Brasil, de 2000/2007, revela 3.036 eletrônicos, contra 1.354 impressos. Tal gráfico é mais um exemplo do quanto essa transferência do papel ao digital já faz parte da nossa realidade. Um acordo firmado entre a Microsoft Corporation, e a Faculdade de Direito (FD), com o objetivo de estabelecer o projeto de digitalização da biblioteca da faculdade, é um dos acontecimentos que mostra a relevância dos mecanismos digitais no cotidiano de diversas áreas do conhecimento.

Para Maria Lúcia Peffa, diretora técnica da Biblioteca da FD, o caminhar do processo é importante, tendo em vista a questão dos livros de domínio público e dos livros raros: “Os de domínio público despertam o interesse de pesquisadores, com grande procura por determinados títulos e, com a digitalização, será possível disponibilizá-los a um número maior de pessoas, preservando o conteúdo do original. Quanto à raridade do acervo, a biblioteca é mais antiga do que a faculdade, assim, algumas obras literárias são só encontradas aqui; há livros que fazem parte do acervo e não estão disponíveis em nenhuma biblioteca no Brasil”.

O Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (Sibi) disponibiliza 42 obras já digitalizadas. Maria Lúcia menciona que cada unidade de ensino selecionou as obras por critérios  de importância, como a data de publicação, estado de conservação e a raridade. A Faculdade de Direito optou pelo livro Ordenações de D. Manuel, datado de 1539, uma das obras jurídicas mais antigas pertencentes ao acervo.

Toda nomenclatura e processo que remete ao uso de novos conhecimentos são tema de discussão, seja pelos métodos de aplicação, vantagens, desvantagens e suportes tecnológicos necessários para assegurar seu desenvolvimento. Exemplo disso são os acervos das bibliotecas tradicionais e das futuras bibliotecas digitais, em instituições vinculadas às artes visuais e plásticas, como é o caso do Instituto de Arte Contemporânea (IAC), ligado ao Centro Universitário Maria Antonia, e a sua recente exposição “Desenho e Design: Amilcar de Castro e Willys de Castro”, a qual foi realizada tendo como base os documentos e acervos digitalizados de cada artista.

Marcos Roberto Gorgati

Em temporada no IAC, a exposição foi baseada no acervo digital de ambos.  Esse processo foi executado por Marcos Gorgati, que responde pelo Departamento de Mídias Audiovisuais do instituto, responsável pela digitalização dos documentos e por Mariane Tomie Sato, que administra o núcleo de pesquisas.

De acordo com o curador da exposição e professor do Departamento de Filosofia da FFLCH, Lorenzo Mammi, “a digitalização realizada pelo IAC facilitou o seu trabalho de apuração e a seleção do que faria parte do evento, permitindo uma visão completa do arquivo e diminuindo o manuseio do material, que é sempre muito delicado“. O professor menciona que além de trazer o público à exposição, o objetivo é disponibilizar o material digitalizado para consulta e transformar o IAC num espaço de pesquisa sobre os artistas. “A digitalização do material do instituto é uma ideia antiga, motivada pela noção da preservação dos documentos e de facilitar o acesso dos pesquisadores”, diz Gorgati, que acompanhou a transformação do papel ao digital.

Uma preocupação mencionada pela diretora da Biblioteca da FD e pelos profissionais do IAC,  refere-se ao equipamento que armazena as informações nesse novo formato. Maria Lúcia diz que: “A tecnologia muda rapidamente, por isso, é necessário que os mecanismos digitais evoluam na mesma velocidade, para que os documentos originais sejam preservados e o acesso à informação democratizado”.

Mariane Tomie Sato

Uma questão importante corresponde à preservação e armazenamento de documentos administrativos, como o decreto de fundação da Universidade, Institutos e Atas de Conselho, por exemplo. A docente da ECA e diretora técnica do Arquivo Geral da USP (Sausp), Johana Wihelmina, diz acompanhar discussões não do ponto de vista tecnológico, mas relacionadas à autenticidade dos documentos para garantir que o digital seja fiel ao original. “O Arquivo é um espaço em construção e elabora normas para as unidades no que se refere aos documentos administrativos de cada uma delas. Essa organização conta a história da USP através do papel, mas é escolha de cada instituto a transformação e disponibilização dos documentos para o formato digital.”

A professora atenta à diferença existente entre os arquivos de bibliotecas e os documentos administrativos que serão armazenados , tanto no modo de circulação da informação quanto à disponibilização aos interessados. No  IAC, Mariane e Gorgati dizem “que ainda está em debate o mecanismo de disponibilização do acervo, entretanto, os visitantes já têm acesso ao material nos computadores do  instituto e a intenção é ampliar o contato entre os estudiosos e o acervo, tomando como modelo a Biblioteca Nacional, na qual o usuário paga um valor específico ao acessar determinada obra”.

O Sausp também disponibilizará exposições e cursos voltados para os funcionários da USP que lidam com os documentos, tanto na questão do papel, quanto dos procedimentos digitais. Johana diz que processos com rotinas específicas, como o cadastro de fornecedores, já funcionam com esse auxílio.

Para Marcos Gorgati, do IAC, “um benefício, no caso das fotografias, foi a descoberta dos negativos, pois, quando você escaneia uma imagem, ganha uma nova, com outro viés; além da maior intimidade do profissional com o material em estudo”.

Na Faculdade de Direito, é comum os alunos fotografarem livros que não podem ser fotocopiados. “Os estudantes fotografam as páginas e depois fazem uma cópia, porque alguns livros se encontram em estado tão frágil que não suportariam o contato com a máquina de xerox”, relata a diretora que já viu muitas situações como esta.

Instituições governamentais também disponibilizam dados no formato digital. O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), além de exibir suas pesquisas, direcionou o formato a públicos específicos, como crianças e  adolescentes. Nos links IBGE 7-12 e IBGE Teen estão disponíveis mapas, censos e outras informações a respeito do Brasil.

As experiências das instituições e bibliotecas servirão de exemplo para se avaliar o real impacto do meio virtual na sociedade. O mecanismo digital  se mostra como uma boa opção para conservar e democratizar o acesso à informação. Por enquanto, o momento de transição retrata a adaptação dos usuários aos recursos virtuais e aos produtos disponíveis na rede mundial de computadores.